Ref.ª 11/2024 - Técnico/a Superior - Gabinete do Reitor

Candidaturas encerradas

11/2024

1

A negociar

Ver Documento

O Iscte - Instituto Universitário de Lisboa pretende recrutar um/a Técnico/a Superior para o Gabinete do Reitor, em regime de Contrato Individual de Trabalho por tempo indeterminado - ref.ª 11/2024

Gabinete do Reitor

Contrato Individual de Trabalho por tempo indeterminado

Avaliação Curricular e Entrevista (método complementar facultativo)

Funções a desempenhar

  • • Apoio técnico e institucional à Equipa Reitoral, Administradora e outros órgãos de Gestão;
  • • Preparação de legística normativa, em colaboração com a área jurídica;
  • • Elaboração de informações e controlo da correspondência respeitante ao Gabinete do Reitor;
  • • Apoio ao tratamento dos diversos Protolocos celebrados entre o Iscte e demais instituições;
  • • Gestão e coordenação da agenda dos diversos órgãos de direção da instituição;
  • • Apoio na gestão dos acontecimentos sociais e protocolares do Iscte;
  • • Outras atividades administrativas e técnicas associadas à atividade do Gabinete do Reitor.
Perfil Pretendido

  • • Profissional com competências demonstradas no conteúdo funcional descrito;
  • • Boa capacidade de trabalho em equipa e cooperação;
  • • Tolerância à pressão e contrariedades, mantendo uma postura cordial no relacionamento interpessoal;
  • • Elevada capacidade de organização, autonomia, flexibilidade e proatividade;
  • • Sentido de responsabilidade e espírito crítico.
Requisitos Gerais

  • • Licenciatura em Secretariado de Direção e Administração ou competências profissionais equivalentes.
Requisitos Especiais

  • • Experiência com utilização de programas informáticos de gestão documental e académica, nomeadamente EdocLink e Fénix;
  • • Mínimo de 5 anos de experiência profissional comprovada em funções de secretariado de direção em contexto académico;
  • • Experiência prévia em funções de apoio a gestão de eventos e cumprimento do Protocolo;
  • • Experiência em funções de apoio e secretariado a reuniões, bem como elaboração das respetivas atas e demais documentação associada;
  • • Formação profissional relevante para a função;
  • • Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador.
O que necessita para se candidatar?

  • • As candidaturas devem ser formalizadas em requerimento dirigido à Reitora do Iscte – Instituto Universitário de Lisboa (conforme modelo disponível em https://www.iscte-iul.pt/conteudos/iscteiul/quem-somos/trabalhar-no iscteiul/1393/concursos na publicação do presente anúncio), acompanhado de Curriculum Vitae, cópia de documentos comprovativos das habilitações literárias, da formação e da experiência profissional.
  • Os titulares de grau obtido no estrangeiro têm de apresentar, além de documento(s) comprovativo(s) da obtenção do grau que mencione(m) explicitamente a área de conhecimento em que foi atribuído, comprovativo do seu reconhecimento ou equivalência por instituição de ensino superior portuguesa, devendo quaisquer formalidades aí estabelecidas estar cumpridas até à data da celebração do contrato.
  • • As candidaturas deverão ser submetidas, exclusivamente, na plataforma de recrutamento em https://recrutamento.iscte-iul.pt .
  • • A não apresentação dos documentos exigidos nos termos do presente edital, a sua apresentação fora do prazo estipulado ou a apresentação de documento falso determina a exclusão do procedimento.
Aviso: A visualização desta página não dispensa a leitura do edital.